教学管理档案是学院的宝贵财富，加强管理有利于学院的教学管理实现科学化、制度化和规范化，从而提高学院整体教学管理的水平和深化教学改革的力度，提高学院整体的教学水平和教学质量。学院设教学档案管理人员，教学档案管理做到项目齐全，及时收缴，分项立卷，编目，妥善保管，更好地为教学、教师服务，特做如下规定。
教学管理档案的归案内容：
一、教学文件类
各专业指导性教学计划及实施性教学计划，各课程教学大纲，教材样本，实验实习指导书（含实习计划，实习大纲，实习报告与总结），课程设计毕业设计指导书及任务书。各专业技能考核方案等。
学院内（外）有关的教学文件（含审批件）。
教学表格：学院校历、教学活动进程度，课程总表，教学任务一览表，教师任课统计表，学期实验实习安排表，教师辅导安排表等。
各课程学期授课计划与教师教学日记，教学文件，评估资料，各种教学报表存档件，课堂记录，课堂教学情况反馈表，教学工作动态，语文，英语水平测试，计算机等级考试等有关资料。
二、教学检查有关材料
各学期教学检查材料，检查听课的有关材料，教学计划完成情况的有关材料，学生座谈会对教学工作反馈意见记录，学生对教师教学工作的评价有关材料。
教材登记表及教材变更审批报告。
各课程期末试卷，标准答案评分标准，试卷、分析、考场记录及各课程记教师日记，学生补考材料，教室日志，教师辅导情况统计表等材料。
三、教师业务档案：
教师业务档案，教师进修培养的档案（含学历证书，成绩单的复印件，教师职称晋职的批件，职称证复印件），教师科研、教研的成果和优秀论文（刊登杂志和证书复印件）
教师最近二学年的教学教案。
教师教学质量考核的有关材料。
四、学籍管理档案
学生班级人数统计表，学生登记表，学生注册卡片，各课程理论和实践技能考核成绩报告表，学生学期成绩统计表，学生留级、休学与复学、退学的有关本材料，毕业、结业材料，学生奖励与处分的有关材料。学生毕业证书发放登记表。
五、其它材料：
学院各系部所举办的多种办学及为社会服务的有关材料。各系部工作计划，总结及教学工作会议记录。
教学改革的方案，经验总结及教学典型材料。
按上述归案内容，教学档案管理人员将有关材料收集、整理、归档。严格执行档案的保密制度和借阅制度，充分发挥教学管理档案的作用。
教学管理档案一般不得对外，只限学院内部查阅。借阅档案必须填写借阅登记表，限期归还，借阅者不得在档案上划道、划圈、标字、拆散，保证档案清洁完整。