为了发扬民主，集思广益，调动全体教职工办学的积极性，及时贯彻落实上级指示、决议，研究部署分院工作，提高工作效率，特制定如下会议制度。
一、主要会议
1、班子会。每周一上午8:30班子成员开碰头会，院长、书记主持。主要内容：副院长、副书记通报各分管工作情况，院长、书记协调布置下一阶段的主要工作。
2、教职工会。每周一下午第三节召开，有书记、正、副院长主持。行政组负责准备会议和考勤。主要内容：学习上级有关方针、布置学校工作。
3、教研活动会。每周三下午第三节召开。单周有个教研室主任主持，分教研室活动，双周有主管教学的副院长主持，全体教师、专职教师、兼职教师。
主要内容：（1）布置教学工作
（2）研讨教学教法，改进教学工作
（3）研讨教研课题
（4）听课、评课
（5）举办专题讲座
（6）专业建设相关事宜
4、辅导员会。每周一下午全体教职工会后召开。由主管学生管理的副书记主持。参加人员为全体辅导员。
主要内容：（1）上级有关方针、政策、文件
（2）通报上周学生管理情况
（3）布置学生管理各项工作
（4）辅导员经验交流
（5）其它形式的活动
5、班会。每周一晚自习期间召开。有各班辅导员主持。参加人员为各班学生。
主要内容：（1）学习上级有关方针、政策、文件
（2）主题班会
（3）布置班级各项工作
（4）学生学习经验交流
（5）其它内容
二、对各种会议的要求
1、参加会议人员要按要求通知的时间、地点准时到会严格遵守会议纪律。负责组织会议的有关部门要作好考勤。
2、各种会议均要作好记录。
3、会议的主持人和有关组织部门要认真作好会议的准备，事先要作好调查研究，提供有关情况，以便议题集中，提高会议效率。要提倡开短会。